Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

BrandSetup GbR
Fritz-Reuter-Straße 4
07745 Jena
E-Mail: info@brandsetup.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder soweit eine Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO vorliegt.

3. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet: ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf. Der Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag Daten, die beim Aufruf der Website anfallen. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse (in gekürzter beziehungsweise anonymisierter Form, soweit möglich)

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach 30 Tagen gelöscht.

4. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Verarbeitet werden insbesondere Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse sowie die Inhalte Ihrer Nachricht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen sowie – soweit erteilt – Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Zum Schutz vor automatisierten Anfragen setzen wir technische Maßnahmen ein, die keine personenbezogenen Profile bilden. Für den Spam-Schutz wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (PHP-Session) gesetzt, das mit dem Schließen des Browsers verfällt.

5. Chat-Assistent auf der Website

Auf unserer Website steht ein Chat-Assistent bereit, über den Sie uns eine Anfrage senden können. Es handelt sich um einen regelbasierten Dialog mit fest vorgegebenen Fragen. Es kommt keine künstliche Intelligenz zum Einsatz, es werden keine Dienste Dritter eingebunden und es werden keine Cookies gesetzt. Der Chat läuft vollständig auf unserem eigenen Server.

Verarbeitete Daten: ausschließlich die Angaben, die Sie selbst im Chat eintragen – Art des Anliegens, Beschreibung, gewünschter Zeitrahmen, Name und E-Mail-Adresse. Zusätzlich werden der Zeitpunkt des Absendens und Ihre um den letzten Block gekürzte IP-Adresse verarbeitet, um Missbrauch zu verhindern.

Zweck und Rechtsgrundlage: Die Angaben dienen der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen sowie Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie vor dem Absenden ausdrücklich erteilen.

Übermittlung: Der Inhalt des Gesprächs wird ausschließlich per E-Mail an uns übermittelt. Eine Speicherung in einer Datenbank findet nicht statt. Auf Ihren ausdrücklichen Wunsch senden wir Ihnen zusätzlich eine Kopie an die von Ihnen angegebene Adresse.

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die Zähler des Missbrauchsschutzes werden nach einer Stunde automatisch verworfen.

Ohne Ihre Zustimmung zu diesen Hinweisen ist ein Absenden über den Chat technisch nicht möglich. Alternativ erreichen Sie uns jederzeit über das Kontaktformular oder per E-Mail.

6. Cookies und Einwilligung

Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies beziehungsweise vergleichbare Speichertechnologien, die für den Betrieb erforderlich sind. Dazu zählen das Sitzungs-Cookie des Kontaktformulars sowie die lokale Speicherung Ihrer Cookie-Auswahl. Der Chat-Assistent setzt keine Cookies. Für diese ist nach § 25 Abs. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich.

Alle darüber hinausgehenden Dienste – insbesondere die Reichweitenmessung – werden erst geladen, nachdem Sie im Cookie-Banner ausdrücklich zugestimmt haben. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über die Schaltfläche „Cookie-Einstellungen" im Fußbereich der Website ändern oder widerrufen. Der Widerruf wirkt für die Zukunft.

7. Webanalyse mit Google Analytics 4

Sofern Sie eingewilligt haben, nutzt diese Website Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google").

Zweck: Auswertung der Websitenutzung, um Inhalte und Struktur zu verbessern. Erfasst werden unter anderem aufgerufene Seiten, Verweildauer, ungefährer Standort auf Stadt- oder Regionsebene, Gerätetyp und die Herkunft des Besuchs.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Ohne Einwilligung wird das Skript nicht geladen und es werden keine Analyse-Cookies gesetzt.

Datenschutzmaßnahmen: Die IP-Anonymisierung ist aktiviert, die IP-Adresse wird vor der Speicherung gekürzt. Google-Signale und personalisierte Werbefunktionen sind deaktiviert. Es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit Google.

Speicherdauer: Die von Google Analytics gesetzten Cookies haben eine Laufzeit von bis zu 14 Monaten. Ereignisdaten werden entsprechend der in der Property eingestellten Aufbewahrungsdauer gespeichert.

Drittlandübermittlung: Eine Übermittlung von Daten in die USA an Google LLC kann nicht ausgeschlossen werden. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Trotz dieser Garantien besteht das Restrisiko, dass US-Behörden auf die Daten zugreifen.

Widerruf: Über die Schaltfläche „Cookie-Einstellungen" im Fußbereich können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Zusätzlich bietet Google ein Browser-Add-on zur Deaktivierung an: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy.

8. Schriftarten und externe Inhalte

Diese Website bindet keine externen Schriftarten von Drittanbietern nach. Die verwendete Schrift Open Sans wird ausschließlich lokal von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es findet dadurch kein Verbindungsaufbau zu Servern Dritter statt. Auch Karten, Videos oder Social-Media-Elemente von Drittanbietern werden nicht eingebunden.

9. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, soweit dies gesetzlich zulässig oder für die Vertragserfüllung erforderlich ist. Eingesetzte Dienstleister (etwa Hosting, E-Mail-Versand, Buchhaltung, Webanalyse) sind vertraglich als Auftragsverarbeiter gebunden. Eine Übermittlung in Drittländer findet nur auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO statt.

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen (in der Regel sechs bzw. zehn Jahre) bleiben unberührt.

11. Ihre Rechte

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an info@brandsetup.de.

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist der Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt.

13. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt.

14. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 08/2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Erklärung anzupassen.